有意参观人员请填写《北京华文学院艺术藏品馆参观申请审批单》，并由所在部门领导签字，再报至主管院领导审批。申请审批单请至少提前一天交给图书馆工作人员。
有外校人员或学生参观的情况下，提出申请的部门有一名以上教职工全程陪同。
参观时禁止拍照、禁止大声喧哗、禁止携带食品饮料入馆。
有意捐赠艺术品者，请与学院协商后，双方签订捐赠协议，按商定的方式捐赠。
