教务处信息资产管理暂行办法

第一章     总 则

第一条       本办法适用于对学院信息资产的分类、使用及资产处置的管理。

第二条       信息资产指可存储信息数据的硬件设备、软件及软件账号等。

第三条       根据工作需要，信息资产管理分为借用管理和配用管理两种办法。

第四条       信息资产的统计范围包括资产名称、使用账号、使用密码、使用人、使用部门、用途、借还时间等。

第二章    信息资产分类

第五条       硬件类

1.       工作设备：笔记本电脑、台式机、鼠标、键盘等。

2.       存储设备：移动硬盘、USB闪存盘、固态硬盘等。

3.       教辅设备：耳机、摄像头、录音笔、翻页笔、手写板、无线路由器、手持云台、补光灯、无线麦克、音箱等。

4.       通讯卡：移动电话卡、网络流量卡等。

第六条       软件类

1.       正版软件付费账号

2.       资源网站付费账号等。

3.       教学平台账号等。

第三章      使用与处置

第七条       硬件资产的使用处置

1.       信息资产借用或配用均需填写《教务处信息资产使用登记表》，对使用人、使用部门、用途、借还时间、借用还是配用等信息详实登记。

2.       借用资产在使用时须保证资产完整无损。如设备发生损坏、丢失等情况须及时报备。如资产损坏造成较大损失，由信息资产管理部门报请院领导做出处理决定。

3.       原则上工作设备（鼠标、键盘除外）、教辅设备为借用设备，使用完成后须立即归还。原则存储设备、通讯卡为配用设备，存储设备及鼠标键盘按需申领，以旧换新；通讯卡流量用完后需报信息资产管理员登记报废。

第八条       软件资产的使用处置

1.       按需领取使用，领用时应登记账号、序列号和使用人等信息，使用时需注意账号信息的保密防止外泄。

2.       当使用人员离职或岗位变动，须收回相关的账号。

第九条       本办法自发布之日实行，解释权归教务处。

附件：《北京华文学院信息资产使用登记表》

教务处

2020年6月15日